在選調生考試中,首先要了解公文的主體,下面,志公選調生考試網(wǎng)主要針對公文寫(xiě)作基礎理論中的公文主體進(jìn)行詳細講解,希望能夠給參加選調生考試的同學(xué)們一些借鑒。。
行文規則,是制發(fā)、辦理公文中必須遵循的基本準則。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第四章規定的“行文規則”,共5大條。主要是從一般規則、上行文規則、下行文規則三個(gè)方面確立了黨政機關(guān)公文的行文規則。
1.標題
公文標題是對公文主要內容準確、簡(jiǎn)要的概括和提示,由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。例如:《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強證券市場(chǎng)宏觀(guān)管理的通知》,其中,“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)名稱(chēng),“進(jìn)一步加強證券市場(chǎng)宏觀(guān)管理”是公文的主體,即事由,“通知”是文種。
2.主送機關(guān)
《條例》規定:“主送機關(guān)指的是公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。”也就是說(shuō),主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。主送機關(guān)又稱(chēng)主送單位或行文對象。
3.正文。
正文是公文的主體和核心所在,用來(lái)表述公文的內容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4.附件說(shuō)明
附件說(shuō)明是公文附件的順序號和名稱(chēng)。公文正文中的一些內容,如圖標、名單、規定等,如穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨表述,即附件。公文附件是正文內容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個(gè)以上附件,需要在公文正文后標注附件的序號和名稱(chēng)。在正文中涉及附件內容除加括號注明“見(jiàn)附件”或“附后”。凡是正文中寫(xiě)明上報、下發(fā)、批轉、轉發(fā)、報送、發(fā)布XX文件字樣的,附件說(shuō)明處不必注明“附件”字樣,以免重復。
5.發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機關(guān)署名應當署發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文一般以機關(guān)名義署名,特殊情況如議案、命令(令)等文種需要由機關(guān)負責人署名的,應當寫(xiě)明職務(wù)。要注意發(fā)文機關(guān)署名應與標題中的范文機關(guān)名稱(chēng)相一致。
6.附注
附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說(shuō)明的事項加以說(shuō)明,主要標注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍等。如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.附件
附件是公文正文的說(shuō)明、補充或者參考資料。附件說(shuō)明中附件的序號和名稱(chēng)應與附件的序號和名稱(chēng)一致,以顯示附件與正文不可分割的關(guān)系。