大學(xué)生畢業(yè)后人事檔案對考公考是否有影響？大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，很多人因忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場(chǎng)多年，從不過(guò)問(wèn)。對此，市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示，棄檔將為以后帶來(lái)巨大的麻煩。

　　“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”

　　棄檔將影響考公考評職稱(chēng)乃至辦退休手續

　　一些大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，往往忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場(chǎng)多年，從不過(guò)問(wèn)。對此，市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示，棄檔將給畢業(yè)生考公考、評職稱(chēng)等帶來(lái)一系列麻煩，“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”。

　　畢業(yè)后不關(guān)心檔案去向，報考公考才四處尋找

　　田先生2010年畢業(yè)于南京信息工程大學(xué)，在杭州工作一段時(shí)間后，又去上海工作，期間換了好幾家工作單位。今年他決定報考公考，聽(tīng)說(shuō)考上公考需要調檔，可他卻不知道自己的檔案在哪里。

　　找了一大圈之后，田先生最終在市人才服務(wù)中心找到了自己的檔案，不過(guò)里面只有學(xué)籍材料，沒(méi)有工作經(jīng)歷的材料。“我只好到原工作單位補辦材料，前前后后光路費就花掉了大幾千，還耽誤了很多時(shí)間。”田先生感慨地說(shuō)，他算是幸運的了，“之前我看新聞報道，鄭州有一名畢業(yè)生考上了公考，竟然因為找不到檔案導致工作單位沒(méi)辦法錄用，這才真是虧大了。”

　　其實(shí)田先生的經(jīng)歷并非個(gè)例。市人才服務(wù)中心檔案管理處高級主管陳建美告訴記者，這段時(shí)間經(jīng)常能接到畢業(yè)生找檔案的咨詢(xún)。“有的人出國深造幾年，回來(lái)后找工作，由于單位需要檔案，他們就四處尋找。”

　　人事檔案有大用 棄檔將影響考公考評職稱(chēng)辦理退休

　　部分檔案“沉睡”時(shí)間長(cháng)達十幾年

　　記者采訪(fǎng)了解到，目前市人才服務(wù)中心托管的檔案有40萬(wàn)份，每年雖然都有轉出的，但是轉進(jìn)來(lái)的更多，一年凈增檔案兩三萬(wàn)份。一些檔案轉進(jìn)來(lái)之后就再也沒(méi)有動(dòng)過(guò)了，部分檔案“沉睡”時(shí)間長(cháng)達十幾年。

　　市人才服務(wù)中心人事代理與檔案部副處長(cháng)潘俊臣分析，10年以上未使用的流動(dòng)人員檔案，長(cháng)期不被使用的主要原因有幾種：個(gè)人無(wú)使用需要和資料補全意識;部分用人單位檔案使用意識不夠，長(cháng)期不使用職工檔案;個(gè)人到外地上班，但檔案因材料無(wú)法按外地或我市人才服務(wù)中心要求補齊，無(wú)法轉出;出國人員;一部分人從學(xué)校畢業(yè)或從國有企業(yè)離職后，檔案轉到人才中心，由于長(cháng)期不使用或和學(xué)校、單位缺少溝通，本人不確定檔案去向。

　　長(cháng)期“沉睡”的檔案如何更新?其實(shí)過(guò)程很簡(jiǎn)單，只需檔案主人補齊相關(guān)歷史資料，包括勞動(dòng)合同及變更記錄;繼續學(xué)習的學(xué)習資料，以及職稱(chēng)評定、入黨、獎懲情況等，并將其交到市人才服務(wù)中心一樓服務(wù)大廳，由工作人員歸檔。需要強調的是，從2009年起，我市取消了人事檔案委托保管等相關(guān)費用，因此更新是免費的。

　　對于那些不知自己檔案“身在何方”的畢業(yè)生，首先要與參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校聯(lián)系，外地畢業(yè)生要向原戶(hù)籍所在地的人社部門(mén)咨詢(xún)。其次，多次變換工作的人要向第一家用人單位進(jìn)行咨詢(xún)。

　　找不到檔案甚至辦不了退休手續

　　人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據了解，人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。不少畢業(yè)生都會(huì )選擇報考公考或者事業(yè)編，無(wú)論是國考還是各級公考，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì )影響評職稱(chēng)，評職稱(chēng)需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現。

　　此外，檔案還會(huì )影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關(guān)部門(mén)要憑借檔案進(jìn)行退休審核，如果找不到個(gè)人檔案，就無(wú)法辦理退休手續。

　　按照規定，檔案是不能由個(gè)人自行保管的。潘俊臣提醒說(shuō)：“國企和機關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權的，這類(lèi)單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒(méi)有檔案保管權的非公單位，應該委托當地的檔案管理機構來(lái)管理個(gè)人檔案。”

　　如何查詢(xún)個(gè)人檔案?

　　如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管，可以登錄當地人事人才網(wǎng)，在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢(xún)，輸入姓名、身份證號碼，就能查詢(xún)檔案是否在我市、各區人才中心，查詢(xún)由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉來(lái)的臨時(shí)檔案到達情況。


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