1.現在大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)難,有些畢業(yè)生找不到工作,有些企業(yè)招不到人,你如何看待這種現象?
【參考答案】就業(yè)是民生之本,事關(guān)社會(huì )穩定大局;人才是第一資源,企業(yè)發(fā)展需要人才支持。但是就業(yè)難與招工難并存卻是近年來(lái)困擾政府和企業(yè)人力資源管理的難題。對這個(gè)問(wèn)題,我們要全面深入的分析,找到解決問(wèn)題的方法:
之所出現這樣的情況,畢業(yè)生自身和用人單位兩個(gè)主體方面都有原因:
第一,畢業(yè)生方面:就業(yè)期望值過(guò)高。不少畢業(yè)生帶有盲目的優(yōu)越感,認為讀過(guò)幾年書(shū)就是人才了一味地追求“我想干什么”而不考慮“我能干什么”,缺乏務(wù)實(shí)的就業(yè)定位;挑選崗位扎堆。當前不少畢業(yè)生缺乏吃苦耐勞和敢于冒險的精神,不愿從事一些有風(fēng)險性和一線(xiàn)崗位。如營(yíng)銷(xiāo)崗位企業(yè)招聘業(yè)務(wù)員,跑市場(chǎng)即便收入比較可觀(guān),畢業(yè)生也不愿意干。而對一些相對穩定、比較體面的坐辦公室的職位,如財會(huì )、行政管理、辦公文員等求職人員扎堆,“僧多粥少”勢必也導致一部分人無(wú)業(yè)可就;所學(xué)專(zhuān)業(yè)與崗位需求不匹配。當前隨著(zhù)經(jīng)濟的日益發(fā)展,不少地方對新興行業(yè)技術(shù)崗位的人才需求量大大增加。相反這方面的畢業(yè)生數量短缺;自主擇業(yè)能力差。現在的畢業(yè)生中獨生子女所占的比例越來(lái)越大,他們的生活一帆風(fēng)順,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)什么波折,再加上父母親的過(guò)分呵護,客觀(guān)上也培養了他們的依賴(lài)心理。這些畢業(yè)生,大多缺乏主見(jiàn),自我意識模糊,在擇業(yè)中常會(huì )茫然不知所措,自己獨立進(jìn)行擇業(yè)決策的能力差。
第二,企業(yè)方面:用人成本的考慮。不少企業(yè)認為有一定工作經(jīng)驗的畢業(yè)生招來(lái)即用有利于節省用工成本,而且這部分人有社會(huì )經(jīng)驗,就業(yè)定位比較準確,一旦選中企業(yè)不會(huì )輕易跳槽。由于目前畢業(yè)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)際操作相差較大,需要培訓才能上崗,無(wú)形當中增加了企業(yè)的用工成本,這也是大多數企業(yè)所不愿意的;企業(yè)選人的門(mén)檻提高了。近年來(lái)隨著(zhù)高校不斷擴招,畢業(yè)生越來(lái)越多。不斷增長(cháng)的畢業(yè)生數量給用人單位提供了極大選才余地的同時(shí),也給企業(yè)造成一種畢業(yè)生過(guò)剩的錯覺(jué),不少用人單位把選人的門(mén)檻提高,招人更慎重要求也更高;企業(yè)用工不規范。在一些地方,部分企業(yè)尤其是個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)存在用工不規范的現象如隨意延長(cháng)工作時(shí)間卻不增加待遇聘用與否完全憑老板的個(gè)人喜好。有時(shí)由于一件小事、一句話(huà)就可能被解雇隨意性較大給畢業(yè)生造成不穩定的感覺(jué),畢業(yè)生不愿意去;新《勞動(dòng)法》的頒布實(shí)施。這標志中國勞動(dòng)力的廉價(jià)時(shí)代正式終結而民營(yíng)企業(yè)多以勞動(dòng)力密集型企業(yè)為主,廉價(jià)勞動(dòng)力的終結意味著(zhù)用工成本的增加,導致企業(yè)出現了用工短缺的表象。
解決對策:第一,求職者應該對自己有正確的認識。這樣才有利于自己找到一份理想的工作。特別對于很多應屆畢業(yè)生,應該樹(shù)立先就業(yè)后擇業(yè)的觀(guān)念。很多大學(xué)畢業(yè)生就只愿意留在北上廣等大城市里的大企業(yè),應該清晰地認識到占市場(chǎng)八成的不發(fā)達地區、中小型民營(yíng)企業(yè)和基層單位也是施展大學(xué)生才華的廣闊空間。第二,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),要加快實(shí)現產(chǎn)業(yè)升級,提升市場(chǎng)競爭力必須要有一整套科學(xué)的人力資源管理體系,既能吸引人才,又能留住人才,還能創(chuàng )造平臺培養人才,形成人才自身發(fā)展與企業(yè)成長(cháng)的統一。第三,高等教育改革勢在必行。大學(xué)教育要面向市場(chǎng)轉型,滿(mǎn)足社會(huì )需求,在專(zhuān)業(yè)設置和教學(xué)內容上有所調整。重點(diǎn)增加職業(yè)教育版塊內容,校企聯(lián)合,打造實(shí)習平臺,強化學(xué)生職業(yè)競爭力。第四,政府政策引導繼續加強。大力扶植增加就業(yè)機會(huì )的服務(wù)產(chǎn)業(yè),開(kāi)拓多元的就業(yè)渠道,提供鼓勵大學(xué)生創(chuàng )業(yè)的政策條件,通過(guò)創(chuàng )業(yè)帶動(dòng)就業(yè),依法律法規規范企業(yè)用工行為,保障勞動(dòng)者合法權益。
2.你在單位里負責檔案管理、后勤保障等瑣碎工作,這份工作到年底算不上什么業(yè)績(jì),還經(jīng)常受到領(lǐng)導批評,同事埋怨,你怎么想,怎么做?
【參考答案】
首先,自己要明確工作的出發(fā)點(diǎn)并不是為了功勞和贊美,而是責任與擔當。我在單位里負責檔案管理、后勤保障等工作,屬于行政辦公的重要內容,此類(lèi)工作保障單位業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,只有端正工作心態(tài),加強自身能力建設,持續不斷地改進(jìn)工作方法,才能為各項工作的圓滿(mǎn)完成提供強有力的服務(wù)和保障。
其次,由于檔案管理、后勤保障等工作管理的事務(wù)比較繁雜,往往也是各種矛盾集中之處,如處理不當,很容易激化矛盾,從而影響工作。雖然此類(lèi)工作千頭萬(wàn)緒,瑣碎而繁雜,但并不是無(wú)章可循,而是具有一定的特點(diǎn),主要體現在:從屬性。辦公室的檔案管理、后勤保障工作要始終遵循為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為一線(xiàn)服務(wù)的基本指導思想;事務(wù)性。檔案管理、后勤保障工作大多很具體,事務(wù)盡管瑣碎,卻非常重要;臨時(shí)性。尤其是后勤工作最大的規律就是“沒(méi)有規律”,經(jīng)常會(huì )接到領(lǐng)導、同事緊急交辦的任務(wù),工作臨時(shí)性、突發(fā)性特點(diǎn)比較突出。綜上所述,全面深入地認識此類(lèi)工作的作用、職能、特點(diǎn)是對工作人員的基本要求,也是做好工作的基礎和前提。
再次,要想做好此類(lèi)工作,保持良好的工作心態(tài)至關(guān)重要,對于增進(jìn)理解、化解矛盾、改進(jìn)工作往往具有事半功倍之效。具體而言:
一是“誠心”。所謂誠心,就是真心誠意地對待自己的工作和同事。辦公室就像是一個(gè)小社會(huì ),外迎內接的事務(wù),樁樁件件看似小事,卻又總是與單位的形象與工作緊密聯(lián)系著(zhù)。如果不是抱著(zhù)一種全心全意服務(wù)的態(tài)度去做,很難想象能把那些紛繁瑣碎的事務(wù)處理得井井有條并使各方滿(mǎn)意。
二是“耐心”。日常工作中,矛盾總是不可避免的。常常因為觀(guān)點(diǎn)不同,或者信息失真,造成種種誤會(huì ),這也是人之常情。面對這些情況,如果選擇逃避,那只會(huì )讓矛盾或誤會(huì )越積越深。因此一旦出現矛盾,就必須以積極的態(tài)度去面對。而矛盾或誤會(huì )通常是成易化難,要消彌誤會(huì ),化解分岐,往往非朝夕之功,這時(shí)就需要耐心。
三是“細心”。風(fēng)起于青萍之末,小事里總能窺見(jiàn)大智慧。俗話(huà)說(shuō),細節決定成敗。只有平時(shí)細心觀(guān)察事物,才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,防微杜漸,將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,象檔案管理、后勤服務(wù)、文稿審核、接上送下等,都是看似小事,卻能影響大局的要事。如果工作不細心,很容易造成丟三落四,甚至影響到單位形象。因此,切不可因為小事而大意,要注意平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴經(jīng)驗的積累。特別是對一些失誤和錯漏之處,要及時(shí)總結教訓,避免重蹈覆轍。
四是“平常心”。在辦公室工作,要守得住原則,經(jīng)得住誤解,正確面對得失,這就需要有一顆平常心。安事立命有容乃大,為人處事無(wú)欲則剛,才能做到待人接物不卑不亢,寵辱不驚。工作中遭遇誤解或反對等壓力并不可怕,可怕的是面對得失不能保持平常心,或因一時(shí)失志而一蹶不振,或因一時(shí)得意而忘乎所以,人生大悲大喜過(guò)甚,結果往往是失去自我。而以淡然的態(tài)度對待得與失,縱有千般煩惱困惑,也可消彌于無(wú)形。保持了良好的心態(tài),也就為做好辦公室工作打造了一個(gè)堅實(shí)的平臺。
3.領(lǐng)導安排一位資歷淺,工作經(jīng)驗不如你的同事做你助理,但是這位同事在工作過(guò)程中很多時(shí)候按自己想法做,不征詢(xún)你的意見(jiàn),你怎么處理?
【參考答案】
首先,領(lǐng)導安排一位同事做我助理,我會(huì )感謝領(lǐng)導對我的工作在人力資源方面的支持。同時(shí),這位同事資歷淺,工作經(jīng)驗有待積累,我也能夠理解領(lǐng)導如此安排的良苦用心,希望通過(guò)老帶新的方式,使這位同事盡快在業(yè)務(wù)上成熟起來(lái),強化人才梯隊的建設。因此,我會(huì )和這位同事建立工作團隊,完成工作任務(wù)。
其次,這位同事在工作過(guò)程中有自己的想法,體現了他的獨立思考能力和創(chuàng )新精神,是工作積極主動(dòng)的表現。但是,很多時(shí)候卻不征詢(xún)我的意見(jiàn),這樣可能導致我們兩人工作思路不統一,不經(jīng)過(guò)經(jīng)驗把關(guān)和綜合論證的工作方式有可能達不到預期效果甚至于適得其反,因此要及時(shí)糾正。
再次,我會(huì )找到合適的機會(huì )和他真誠地溝通,清晰地陳述自己的意見(jiàn)。工作積極是好事,有想法有干勁是值得鼓勵的,但是我們是一個(gè)團隊,工作需要兩個(gè)人合作完成,因此要多溝通多交流。他是我的助理,要明確定位,分清主次,工作執行前要請示、事后要匯報,這是必要工作程序。否則工作一旦造成失誤,不僅可能造成損失,也會(huì )影響自己的前途,希望他能改正。相信經(jīng)過(guò)溝通,這位同事一定能成轉變態(tài)度,改正這種工作作風(fēng)。
最后,對于這種情況的出現,我自己要進(jìn)行反思。這正是這位同事工作不成熟的表現,在領(lǐng)導安排他做我助理時(shí),已經(jīng)對我有所交代,我對這位同事的特點(diǎn)已經(jīng)有所了解,但卻沒(méi)有足夠重視。我應該事先嚴明工作紀律,做好責任分工,提醒這位同事工作中,需要注意的細節和程序,這樣就會(huì )事前避免此類(lèi)情況的發(fā)生。不過(guò),每個(gè)人在工作之初的階段都會(huì )犯類(lèi)似的錯誤,我會(huì )以寬容的心態(tài)幫助他在工作中繼續改進(jìn),完成“老帶新”的任務(wù)。
4.你如愿考上了你報考的這個(gè)職位,但領(lǐng)導沒(méi)有安排你在本職位工作,而是讓你在每個(gè)部門(mén)打雜三個(gè)月,你怎么想,怎么做?
【參考答案】
首先,自己要端正工作態(tài)度,進(jìn)入單位后工作的第一原則就是服從,無(wú)論大事小情一定要將領(lǐng)導安排的工作認認真真地完成好。
其次,要充分理解領(lǐng)導這樣安排的良苦用心。我是一個(gè)剛剛被錄取的新人,在工作的最初階段需要一個(gè)適應單位工作環(huán)境的過(guò)程,在每個(gè)部門(mén)打雜三個(gè)月,正好給了我一個(gè)緩沖期。這樣做的好處,一方面可以完整的了解每個(gè)部門(mén)的基本職能和工作情況,為今后本職工作的開(kāi)展打下基礎;另一方面,也能讓每個(gè)部門(mén)的同事都能有機會(huì )和我在工作的日常接觸中熟悉起來(lái),有利于我迅速的融入團隊。
再次,從人力資源管理的角度來(lái)說(shuō),任何一個(gè)單位錄用新人后,都要有一個(gè)觀(guān)察階段。在我從事每個(gè)部門(mén)的基礎工作的過(guò)程中,領(lǐng)導可以全面充分地了解我的工作態(tài)度和工作能力,甚至性格特點(diǎn)與發(fā)展潛力,進(jìn)而在征求其他同事意見(jiàn)后,可以安排我最合適的工作,因此是必要的。
最后,面對領(lǐng)導的安排,具體來(lái)講,我會(huì )這樣做:到每個(gè)部門(mén)報到時(shí),主動(dòng)做自我介紹,服從各部門(mén)領(lǐng)導的工作安排;明確定位,做好輔助性的事務(wù)工作,在工作細節上下功夫,多聽(tīng)多問(wèn)多做,勤奮學(xué)習,在短時(shí)間內熟悉業(yè)務(wù)程序和相關(guān)知識;利用工作接觸的機會(huì )和同事們多溝通交流,積極參加單位的各項活動(dòng),加深同事對我的了解;把這一工作過(guò)程當做積累的過(guò)程,既可以杜絕心態(tài)上的浮躁,實(shí)現工作能力的提升,又可以通過(guò)實(shí)際行動(dòng)贏(yíng)得同事們對我的信任和認可,為今后本職工作的開(kāi)展打下堅實(shí)基礎。