一、招聘崗位和名額
檔案管理員1名,文秘人員 1名。
二、應聘人員條件
1、大專(zhuān)學(xué)歷以上,檔案管理專(zhuān)業(yè)、文秘專(zhuān)業(yè)、中共黨員。
2、持有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(助理館員、館員)、熱愛(ài)文秘、檔案管理工作,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、參加保密員崗位培訓,持有保密崗位培訓證書(shū)優(yōu)先。
4、認真、負責、細致、有序,具備較強口頭表達能力。
5、熟悉掌握公文寫(xiě)作格式,寫(xiě)作能力強。
6、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在45歲以?xún)取?br />
三、崗位職責
(一)檔案管理員
1、具備較強事業(yè)心和責任感,在部門(mén)負責人的組織下開(kāi)展工作。
2、熱愛(ài)檔案管理工作,忠于職守,遵守紀律,不斷學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)水平。
3、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規,制定檔案管理規章制度和實(shí)施細則。
4、督促、檢查、指導各部門(mén)做好文書(shū)、科研、產(chǎn)品、設備、會(huì )計、外事、出版物、聲像、人事、檔案文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。督促項目負責人檢查勘察設計工程項目驗收檔案材料是否完整、準確、系統,是否符合質(zhì)量管理要求,認真開(kāi)展工程項目立卷歸檔工作。
7、做好編制各類(lèi)檔案的檢索、工具和參考材料,積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。
9、每年底進(jìn)行一次案卷全面清點(diǎn)核對工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,做好每年度檔案局檢查的迎檢工作。
10、做好檔案庫房的管理和“八防”工作,做好各種儀、器設備的維護、使用。
11、嚴格保密制度,遵守保密紀律,對密級檔案內容不泄密、不失密,確保檔案的安全。
12、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
(二)文秘人員
1、負責院行政文件、公函、信件,行政會(huì )議報告、工作計劃、工作總結的起草,內容詳實(shí)、數字準確。
2、加強學(xué)習,深刻領(lǐng)會(huì )黨的方針、政策、指示、決議和本院有關(guān)會(huì )議的精神,加強政策觀(guān)念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本院決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
3、深入實(shí)際,調查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導匯報。當好參謀和助手。
4、嚴格遵守保密制度,做好保密工作,嚴格控制文件材料發(fā)送傳閱界線(xiàn)。
5、按照文書(shū)處理規定,認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
6、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì )議的準備工作和會(huì )務(wù)工作。
7、對本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導,負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放等。
8、對院領(lǐng)導召開(kāi)的有關(guān)例會(huì )做好記錄,并根據例會(huì )會(huì )議精神進(jìn)行傳達落實(shí),督促、收集落實(shí)執行情況,及時(shí)向領(lǐng)導全面反饋實(shí)施情況。
9、做好院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
三、招聘程序
(一)個(gè)人報名
1、報名時(shí)間:2016年 5月23日至2016年6月30日報名截止。
2、網(wǎng)絡(luò )報名:有意者請于2016年6月30日前將報名表電子版(含照片)發(fā)至:656388246@qq.com,郵件主題標明姓名及學(xué)校(如:李平+西大+檔案管理員或文秘人員);非誠勿擾,合則約見(jiàn)!
3、實(shí)地報名地點(diǎn):南寧市友愛(ài)北路17號 水電大樓3樓辦公室。
4、咨詢(xún)電話(huà):0771-3134403
5、注意事項:報名時(shí)需提供本人有效身份證、畢業(yè)生推薦書(shū)。
6、進(jìn)入面試時(shí)需提供學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、培訓證原件及復印件各1份(原件經(jīng)當面驗證后歸還本人)。
7、錄用時(shí)需提供就業(yè)協(xié)議書(shū)及報到證
(二)資格審查
對報名人員由黨政辦進(jìn)行資格審查。
對不符合招聘條件、弄虛作假的取消其應聘資格。
(三)面試
對資格審查合格人員由院辦組織進(jìn)行面試,確定聘用人選,報院長(cháng)辦公會(huì )議。
四、工資待遇
待遇每月聘用工資不低于南寧市人力資源和社會(huì )保障局規定的同類(lèi)人標準, 并按相關(guān)規定繳納“五險”轉正后繳納住房公積金。
(一)檔案管理員待遇:
1、持有助理館員專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)并保密崗位培訓證書(shū)者年薪8萬(wàn)元左右。
2、持有館員專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)并保密崗位培訓證書(shū)者年薪10萬(wàn)左右。
(二)文秘人員工資待遇與同類(lèi)公考待遇相同。
附件: 南寧水利電力設計院2016年度公開(kāi)招聘檔案管理員、文秘人員報名表
南寧水利電力設計院
2016年5月15日
南寧分校:0771-2094277 大學(xué)城分校:0771-3864543
桂林分校:0773-2899676 柳州分校:0772-2896674
玉林分校:0775-2294260 百色分校:0776-2517997、18277638099
河池分校:0778-2788680 來(lái)賓分校:0772—2804249
賀州分校:0774-5288860 梧州分校:0774-3833980、18078061518
貴港分校:0775-4551236 防城港分校:0770-2825180、18177002803
崇左分校:0771-7981688 欽州分校:0777-3898366、13877756331
北海分校:0779-2029270 宜州分校:18707887312
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